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Excel多个工作簿合并操作流程(学习如何使用Excel合并多个工作簿中的数据)

我们常常需要处理多个Excel工作簿中的数据、将会非常繁琐和耗时、在日常的工作中,如果每个工作簿都手动复制粘贴。Excel提供了一种简便的方式来合并多个工作簿中的数据、而幸运的是。并提供了详细的操作流程、本文将介绍如何使用Excel来合并多个工作簿。

Excel多个工作簿合并操作流程(学习如何使用Excel合并多个工作簿中的数据)  第1张

准备工作

1.关闭所有要合并的工作簿:请确保要合并的所有工作簿都处于关闭状态,在开始合并之前。

打开目标工作簿

2.打开目标工作簿:该工作簿将用来存储合并后的数据,首先打开一个新的Excel工作簿。

Excel多个工作簿合并操作流程(学习如何使用Excel合并多个工作簿中的数据)  第2张

插入数据

3.插入源工作簿:点击“数据”选项卡中的“来自其他源”在弹出的菜单中选择,按钮“从工作簿”。在弹出的“浏览”然后点击、选择要合并的第一个源工作簿,窗口中“确定”。

选择工作表

4.选择工作表:在“选择工作表”选择要合并的源工作簿中的一个或多个工作表,窗口中,然后点击“确定”。

设置目标位置

5.设置目标位置:在“导入数据”选择将数据导入到新的工作簿中的位置,窗口中。请选择相应的选项,并选择目标工作簿和工作表、如果要将数据导入到现有工作簿中。

Excel多个工作簿合并操作流程(学习如何使用Excel合并多个工作簿中的数据)  第3张

重复操作

6.重复操作:将所有要合并的源工作簿中的数据导入到目标工作簿中,重复步骤3至5。

保存合并结果

7.保存合并结果:点击目标工作簿的“文件”选择、选项卡“另存为”来保存合并后的结果。然后点击,输入文件名,并选择保存位置“保存”。

调整格式

8.调整格式:添加筛选器等,在合并后的目标工作簿中、根据需要调整数据的格式,如调整列宽。

查找重复值

9.查找重复值:确保数据的准确性、使用Excel提供的查找功能来查找和去重重复值,在目标工作簿中。

更新数据

10.更新数据:只需打开原始的源工作簿进行修改,然后重新执行合并操作即可,如果需要更新合并后的数据。

保存备份

11.保存备份:建议在进行合并操作之前先备份源工作簿,以便于随时恢复原始数据,为了避免数据丢失或错误。

自动合并工具

12.使用自动合并工具:还可以使用Excel提供的自动合并工具来简化操作、除了手动合并。在“数据”选项卡中的“合并工作簿”然后按照提示进行操作,按钮中选择相应的选项。

注意事项

13.注意事项:需要注意源工作簿和目标工作簿的格式要一致,在进行合并操作时,否则可能导致数据不准确或丢失。

合并不同格式的工作簿

14.合并不同格式的工作簿:可以先将其转换为相同的格式、然后再执行合并操作、如果要合并不同格式的工作簿。

我们可以轻松地在Excel中合并多个工作簿中的数据,通过以上的步骤。而且能够帮助我们提升工作效率,这种方法不仅简便。祝您使用Excel更加得心应手、希望本文对您有所帮助!