如何实现桌面显示多个打印机（简单操作帮你快速切换打印机）

在日常工作中，我们常常需要使用多个不同的打印机。但是，每次都需要在打印设置中切换打印机，不仅繁琐，还降低了工作效率。本文将介绍如何在桌面上显示多个打印机，从而方便快捷地切换打印机，提高工作效率。

1.了解打印机切换工具

-打印机切换工具是一种软件程序，可以将多个打印机的图标显示在桌面上，方便用户快速切换。

-这种工具通常提供了简单的界面和操作步骤，非常容易上手。

2.下载并安装打印机切换工具

-在互联网上搜索并下载合适的打印机切换工具，如PrintSwitcher、PrinterSelector等。

-安装软件时要注意选择适用于你的操作系统版本的软件。

3.打开并设置打印机切换工具

-安装完成后，双击桌面上的打印机切换工具图标，打开软件。

-在软件中可以看到已经连接的打印机列表，可以进行添加、删除和编辑等操作。

4.添加打印机

-点击软件界面上的“添加”按钮，弹出添加打印机的对话框。

-在对话框中选择要添加的打印机，并设置打印机的显示名称。

5.删除和编辑打印机

-如果需要删除已添加的打印机，只需选中打印机，点击软件界面上的“删除”按钮即可。

-如果需要编辑已添加的打印机，点击软件界面上的“编辑”按钮，在弹出的对话框中进行修改。

6.设置默认打印机

-在打印机切换工具的软件界面上，可以设置默认打印机。

-默认打印机是在没有进行切换时使用的打印机，可以根据自己的需求进行设置。

7.切换打印机

-点击桌面上的打印机切换工具图标，会显示出已添加的多个打印机图标。

-只需单击所需的打印机图标即可切换为该打印机。

8.快捷键切换

-一些打印机切换工具还提供了快捷键切换的功能。

-用户可以根据自己的习惯设置快捷键，通过按下快捷键来快速切换打印机。

9.自定义图标显示

-有些打印机切换工具允许用户自定义打印机图标的显示。

-可以选择不同的图标样式或上传自己的图标，使界面更加个性化。

10.管理打印队列

-打印机切换工具还可以帮助用户管理打印队列。

-可以查看、暂停、取消或重新启动正在打印的文件，确保打印作业的顺利进行。

11.共享打印机

-如果多台电脑共享一个打印机，打印机切换工具也能很好地满足需求。

-只需在软件中添加共享打印机，并进行相应设置，即可实现多台电脑共享。

12.打印设置与预览

-有些打印机切换工具还提供了打印设置和预览的功能。

-用户可以在软件界面上进行设置和预览，避免在每次打印时都进入打印设置界面。

13.软件更新与技术支持

-一些打印机切换工具会不定期发布软件更新，提供更好的使用体验。

-如果在使用过程中遇到问题，可以向软件提供商寻求技术支持。

14.兼容性与安全性

-在选择打印机切换工具时，要注意其兼容性和安全性。

-选择经过验证的软件，以避免病毒和不兼容问题。

15.

-通过使用打印机切换工具，我们可以方便快捷地在桌面上显示多个打印机。

-这不仅提高了工作效率，还简化了打印机切换的操作，使我们的工作更加便利。

如何在桌面上显示多个打印机

在现代办公环境中，打印机被广泛应用于各种场景。对于需要频繁切换使用多个打印机的用户来说，将多个打印机显示在桌面上可以提高工作效率。本文将介绍一种简便方法，使多个打印机同时在桌面上显示。

1.使用操作系统自带功能实现多打印机显示

在Windows操作系统中，用户可以利用系统自带的“设备和打印机”功能实现多个打印机的显示。只需要按下Win+R组合键，然后输入“controlprinters”命令，并按下回车键，就能打开“设备和打印机”窗口。

2.添加打印机到桌面快捷方式

在“设备和打印机”窗口中，用户可以选择要添加到桌面快捷方式的打印机，然后右键点击该打印机，在弹出菜单中选择“创建快捷方式”。这样，选定的打印机将会出现在桌面上。

3.设置快捷方式图标

对于添加到桌面的打印机快捷方式，用户可以通过右键点击快捷方式，在弹出菜单中选择“属性”选项。在属性窗口中，用户可以自定义快捷方式图标的显示，例如更改图标、调整大小等。

4.对多个打印机进行分类

当用户需要同时显示多个打印机时，可以根据自己的需求对这些打印机进行分类。可以将彩色打印机放置在一个文件夹中，将黑白打印机放置在另一个文件夹中，以此类推。

5.创建打印机快速切换工具栏

除了将打印机显示在桌面上，用户还可以创建一个打印机快速切换工具栏。只需要右键点击任务栏空白处，选择“工具栏”选项，然后在弹出菜单中选择“新建工具栏”，并指定打印机快捷方式所在的文件夹，就能在任务栏上创建打印机快速切换工具栏。

6.定制打印机快速切换工具栏

对于创建的打印机快速切换工具栏，用户可以进行一些定制。可以更改工具栏图标的大小和显示模式，还可以调整工具栏位置和隐藏方式。

7.使用第三方软件实现多打印机显示

除了操作系统自带的功能，用户还可以借助一些第三方软件实现多个打印机的显示。PrinterShare、PrintConductor等软件可以帮助用户快速在桌面上显示多个打印机，并提供更多的定制选项。

8.选择适合自己的方法

不同的用户有不同的需求，根据自己的实际情况选择适合自己的方法是很重要的。操作系统自带的功能相对简单，适合一般用户使用；而第三方软件则提供了更多的定制选项，适合有特殊需求的用户使用。

9.注意保护个人信息安全

在将多个打印机显示在桌面上时，用户需要注意保护个人信息的安全。确保只有授权人员能够访问和操作打印机，防止敏感信息泄露。

10.遇到问题时及时寻求帮助

如果在配置多打印机显示的过程中遇到问题，用户可以及时寻求帮助。可以参考操作系统的帮助文档或者联系相关技术支持人员进行咨询。

11.掌握其他相关技巧

除了在桌面上显示多个打印机，用户还可以掌握其他相关技巧来提高打印效率。设置默认打印机、调整打印机优先级等。

12.遵守公司规定和政策

对于在公司环境中使用多个打印机的用户，需要遵守公司规定和政策。确保合理、安全地使用多打印机显示功能，避免造成不必要的麻烦。

13.多打印机显示的优势和不足

多打印机显示功能的优势是可以方便用户快速切换打印机，提高工作效率。然而，也存在一些不足之处，例如桌面过于拥挤、操作繁琐等。

14.不同场景下的应用推荐

根据不同场景的需求，可以推荐一些使用多打印机显示功能的应用。对于需要频繁切换打印机的办公室人员，使用多打印机显示可以提高工作效率。

15.通过本文介绍的方法，用户可以简便地在桌面上显示多个打印机。无论是使用操作系统自带功能还是借助第三方软件，只要选择适合自己的方法，并注意个人信息的安全，就能充分利用多打印机显示功能，提高工作效率。